Як перевірити, чи сплачує роботодавець соціальне та медичне страхування?

У Чехії чимало українців працює, причому це було як до 2022 року, так і з припливом великої кількості біженців. Утім, із працевлаштуванням іноді виникають непорозуміння. Зокрема, чи є воно цілком і повністю легальним. Бо вже через, здавалося б, дрібні помилки чи недогляди іноземець потім може мати великі проблеми із документами, державними органами чи страховиками. Тому важливо переконатися, чи дійсно роботодавець сплачує за працівника обов’язкове соціальне та медичне страхування.

Чесного слова роботодавця, що він усе належне сплачує, що підписані всі належні документи тощо, буває недостатньо. А сміливість йти і допитуватись до деталей є не у кожного — є страх зіпсувати робочі стосунки, отримати неприємності чи навіть звільнення. І вразливим становищем іноземних зловживають ті роботодавці, які не дуже хочуть відповідати за своїх працівників та нести додаткові витрати. Особливо якщо йдеться про агентства із працевлаштування та інших посередників.

Зразок зарплатної відомості (výplatní páska, іноді výplatní listek). Платежі на медичне та соціальне страхування вказані у третьому стовпчику, п’ятому рядку.

Зарплатна відомість

“Соціалка” та “здравотка” сплачуються роботодавцем головним чином у випадку підписання між працівником та роботодавцем Угоди про головні трудові відносини (HHP). При вищому рівні заробітної плати при інших видах угод — також. Основним регулярним свідченням того, що роботодавець дійсно здійснює внески на соціальне та медичне страхування є зарплатна відомість — “výplatní páska”.

Це — спеціальний формуляр, який видається або надсилається працівникові із бухгалтерії підприємства. Тут точно вказуються всі дані про зарплату — рівень “брутто”, “нетто” (після відрахувань податків), премії, сума внесків на соціальне й медичне страхування, інші можливі відрахування й утримання, загальні витрати роботодавця на цю зарплату тощо. При HPP на соціальне страхування відводиться загалом 31,9% заробітної плати, з них працівник сплачує 7,1 відсотків, а роботодавець – 24,8 відсотків. Тож якщо вам обіцяють зарплату у 50 тисяч крон, а виплачують 35 тисяч — не дивуйтеся, бо загальна сума всіх відрахувань може становити і 40 відсотків.

Але що якщо вас цікавлять й інші ваші роботодавці, наприклад, попередні? Або довіри до бухгалтерських документів немає, і хочеться перевірити, чи справді кошти надійшли туди, куди слід? Чи справді теперішній роботодавець належно і правильно проводить відрахування, щоб вам, як кажуть, ішов стаж, зараховувалися пенсійні внески, гарантувалися лікарняні виплати або допомога на випадок безробіття?

Електронний портал Чеської адміністрації соціального забезпечення (ČSSZ)

У такому випадку не потрібно одразу звертатися безпосередньо до чиновників. Варто спочатку завітати на електронний портал Чеської адміністрації соціального забезпечення (ČSSZ). Ця онлайн-система дозволяє перевірити інформацію про ваше страхування аж від 2004 року. Щоб увійти у ваш профіль на порталі, слід мати або власну Скриньку даних, або Ідентичність громадянина (переважно йдеться про Банківську ідентичність, тобто вхід за допомогою інструментів вашого інтернет-банкінгу).

Після входу до електронного порталу ČSSZ ви матимете доступ до такої інформації та можливостей:

Онлайн-заява на отримання пенсії.
Інформація про тимчасову непрацездатність.
Інформація про вид та розмір виплачених страхових виплат у зв’язку з хворобою.
Інформація про заяви лікаря щодо страхових виплат у зв’язку з хворобою.
Інформація про страхові відносини працівника.
Інформація про стан та хід обробки заяви на отримання страхової виплати у зв’язку з хворобою.
Інформація про розмір та вид отриманої пенсії.
Інформаційна заява на отримання пенсії.
Мій обліковий запис.
Огляд облікових записів пенсійного страхування з 2004 року.
Огляд інформаційного особистого страхового листа пенсійного страхування.
Підтвердження тимчасової непрацездатності.
Підтвердження виду та розміру виплачених страхових виплат у зв’язку з хворобою.
Підтвердження розміру та виду отриманої пенсії.
Підтвердження знижки на проїзд для одержувачів пенсії по інвалідності третього ступеня.
Огляд періодів пенсійного страхування.
Огляд заяв на отримання страхових виплат у зв’язку з хворобою.
Валоризаційне повідомлення пенсії.
Запит на визначення правових норм для працівників, які можна застосувати (йдеться про міжнародну область).

Зразок однієї із виписок із електронного порталу Чеської адміністрації соціального забезпечення (ČSSZ) про історію соціального страхування в ЧР

“Моє конто”: всі деталі

У виділених позиціях, зокрема у “Моєму обліковому записі” (“Moje konto”), можна детально ознайомитися із вашими страховими періодами, сумою сплачених страхових внесків та іншими важливими даними. Це дуже корисний та ефективний спосіб отримати уявлення про те, чи дотримувалися ваші роботодавці своїх юридичних зобов’язань. Утім, останні дані тут вказуються за минулий рік.

Також тут можна заповнити і додати підтверджуючі документи, які з якихось причин відсутні. Це можуть бути, наприклад, дані про місце роботи й сплату страхових внесків, або період піклування за малолітньою дитиною (до 4 років). Якщо ви помітили відсутність даних або підозрюєте, що щось не так, важливо діяти якомога швидше. Неправильно ведені записи можуть вплинути на ваше право на пенсію чи інші соціальні виплати. Тому варто регулярно перевіряти статус вашого страхування та, за необхідності, звертатися до свого роботодавця або безпосередньо до Чеської адміністрації соціального забезпечення, щоб помилки можна було виправити якомога швидше.

Перевірити медичне страхування

Подібно можна перевірити, чи сплачує роботодавець належним чином обов’язкове медичне страхування. Насамперед можна глянути у ту ж зарплатну відомість. Але для певності слід, звісно, запитати безпосередньо у страховій компанії, якщо вона сама вас ще не почала турбувати.

У Чехії із зарплати при головних трудових відносинах (HPP) на медичне страхування відводиться 13,5 відсотків, з них працівник платить 4,5 відсотків, а роботодавець – ще 9 відсотків.

Оскільки у Чехії сім медичних страхових компаній, то кожна має свої правила. Також страхові компанії намагаються оберігати комерційні таємниці й особисті дані, і повністю про все не повідомляють.

Наприклад, у найбільшій медичній страховій компанії VZP кажуть, що роботодавець юридично зобов’язаний її повідомити про початок та закінчення роботи працівника не пізніше, ніж через 8 днів після цього факту. “Існує кілька способів перевірити, чи ваш роботодавець дійсно зареєстрував вас у VZP та чи належним чином сплачує ваші внески. Найшвидший спосіб – перевірити онлайн за допомогою програми Moje VZP. Тут ви можете одразу побачити, хто сплачує ваші внески на головній сторінці. Ви також можете перевірити інформацію на інформаційній лінії VZP або електронною поштою, або ж відвідати відділення VZP”, – зазначають у компанії.

Інші СК

Виписка із Vitakarta OZP про відсутність заборгованості у сплаті медичного страхування у працівника.

У страховій компанії OZP кажуть, що можуть “лише повідомити вам, чи ваш роботодавець зареєстрував вас як свого працівника для сплати внесків на медичне страхування, і чи є ви, таким чином, застраховані як працівник. Власні платежі роботодавця або будь-які заборгованості за внесками ми повідомляємо лише роботодавця”. Утім, у додатку Vitakarta OZP можна дізнатися, чи є борг зі сплати страхових внесків, хто був і є платником.

Якщо ви застраховані у інших медичних страхових компаніях, то перевірити стан платежів можна подібним чином. Слід увійти до власного профілю переважно за допомогою лоґіну та пін-коду, або скриньки даних чи банківської ідентичності. У різних компаніях вони називаються по-різному — захищена область для комунікації зі страховою компанією ZPMVČR, електронна приймальня ČPZP, клієнтський портал VOZP, додаток my213 RPB, карта мого серця ZPŠ. У ваших особистих профілях має бути вказаний стан платежів та заборгованостей.

Адже не лише роботодавці несуть відповідальність за правильність внесків, але й працівники самі повинні бути активними та пильними.

Читайте також: Як у Чехії з’ясувати, чи не маєте десь якийсь забутий і несплачений штраф, борг або адміністративний внесок? Перед Новим Роком прийнято повертати борги. Проект “Я не боргую перед державою”, “Портал громадянина” та ряд інших баз даних допоможуть нагадати про якийсь несплачений штраф чи борг у Чехії

Читайте також: Як продовжити медичне страхувaння після продовження дії візи тимчасового захисту? Як змінити страхову компанію?

Матеріал підготовлено для видання ProUkrainu громадською організацією ProUA z. s. в рамках «Програми підтримки діяльності національних меншин та інтеграції іноземців на території столиці на 2026 рік». Проєкт реалізується за фінансової підтримки міста Прага.