Реєстрація права власності на нерухомість онлайн через «Дію»: як це зробити за кордоном

Українці, які живуть за кордоном, зокрема в Чехії, можуть оформити державну реєстрацію прав на нерухоме майно дистанційно. Послуга доступна через портал «Дія» і дозволяє подати документи без особистого візиту до державних установ в Україні. ProUA розповідає, як провести реєстрацію, навіщо вона потрібна та що буде, якщо цього не зробити.

Наразі послуга доступна для нерухомості, розташованої у Львівській, Тернопільській, Харківській, Хмельницькій, Чернігівській, Закарпатській, Рівненській, Дніпропетровській, Полтавській, Київській, Кіровоградській, Запорізькій, Чернівецькій, Волинській, Черкаській, Сумській, Вінницькій, Одеській, Івано-Франківській, Миколаївській, Херсонській, Житомирській областях та в Києві.

Водночас, якщо житло розташоване на тимчасово окупованих територіях, у Донецькій чи Луганській областях або поблизу лінії фронту, внести його до реєстру онлайн неможливо. У такому разі необхідно особисто звернутися до будь-якого Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) в Україні.

• Навіщо потрібна реєстрація права власності на нерухомість?
• Що для цього потрібно?
• Які права можна зареєструвати?
• Що буде, якщо не внести квартиру до Державного реєстру?
• Куди можна звернутися по допомогу в Чехії?

Навіщо потрібна реєстрація права власності на нерухомість?

Скористатися послугою варто тим, хто придбав або оформив нерухомість до створення Державного реєстру речових прав, тобто до 1 січня 2013 року. Реєстрація передбачає внесення інформації про власника або співвласників нерухомого майна до електронного реєстру.

Завдяки цьому, навіть у разі втрати чи пошкодження правовстановлюючих документів, інформація про право власності не зникне, адже вона зберігатиметься в Державному реєстрі речових прав. Це є додатковою гарантією захисту майнових прав, особливо в умовах воєнного стану, коли паперові документи або архіви Бюро технічної інвентаризації можуть бути втрачені чи знищені. Після початку повномасштабного вторгнення російські окупанти знищили або розграбували частину архівів БТІ на тимчасово окупованих територіях.

Крім того, реєстрація права власності дозволяє безперешкодно розпоряджатися нерухомістю, ефективніше захищати свої права в суді, убезпечує від незаконних дій із майном (наприклад, безпідставного відчуження) та дає змогу відстежувати всі реєстраційні дії щодо свого об’єкта.

Також внесення відомостей до Державного реєстру речових прав є обов’язковою умовою для отримання компенсації за зруйноване або пошкоджене житло в межах державної програми «єВідновлення».

Що для цього потрібно?

Щоб скористатися послугою, необхідно:

• мати кваліфікований електронний підпис (КЕП);
• авторизуватися на порталі «Дія» через «Дія.Підпис», КЕП або BankID;
• підготувати документи, що підтверджують право власності на нерухомість (правовстановлюючий документ і технічний паспорт);
• заповнити онлайн-заяву та завантажити скан-копії необхідних документів.

Покрокова інструкція

1. Авторизуйтеся на порталі «Дія» за допомогою «Дія.Підпису», КЕП або BankID.
2. Вкажіть адресу електронної пошти та український номер телефону.
3. У розділі «Каталог послуг» відкрийте вкладку «Громадянам» та оберіть «Земля, будівництво, нерухомість».
4. Виберіть послугу «Державна реєстрація прав на нерухоме майно» та натисніть «Подати заяву».
5. Заповніть анкету, вкажіть інформацію про нерухомість і завантажте скан-копії документа, що підтверджує право власності, та технічного паспорта.
6. Підпишіть заяву кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

Опрацювання заяви триває від 5 до 35 робочих днів. Після її подання документи розглядає державний реєстратор, який ухвалює рішення про проведення державної реєстрації або надає обґрунтовану відмову.

Після завершення розгляду на вказану електронну адресу надійде лист із результатом. Документ, що підтверджує державну реєстрацію права власності, можна буде завантажити на порталі «Дія».

Що таке КЕП і як його отримати?

Електронний підпис — це електронні дані, які гарантують цілісність документа та підтверджують особу підписувача. Простими словами, це цифровий аналог вашого власноручного підпису. Оформлення підпису є безплатним.

Що можна робити з е-підписом?

• підписувати електронні документи;
• користуватися державними онлайн-послугами;
• реєструватися на порталах;
• вести офіційне листування.

Документи з електронним підписом мають таку саму юридичну силу, як і паперові з власноручним підписом.

Як отримати електронний підпис?

• Кваліфікований електронний підпис (КЕП) можна оформити залежно від банку: у відділенні банку, у застосунку або онлайн на сайті. Рекомендується зберігати ключ на окремому носії, наприклад на флешці.
• «Дія.Підпис» можна оформити в застосунку «Дія», підтвердивши особу за допомогою біометричного паспорта та фото.
• Також його можна отримати в Міністерстві внутрішніх справ та Державній податковій службі.

Які права можна зареєструвати?

За допомогою сервісу можна зареєструвати право власності та інші речові права на нерухоме майно, якщо для цього є необхідні документи та законні підстави.

Зокрема, йдеться про:

• квартиру;
• житловий будинок;
• житлове або нежитлове приміщення;
• будівлю;
• іншу нерухомість.

Що буде, якщо не внести квартиру до Державного реєстру?

Відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», державна реєстрація здійснюється лише на підставі заяви власника та поданих ним документів. Тобто ця процедура є добровільною.

Українці не зобов’язані повторно реєструвати речові права, які виникли до 1 січня 2013 року. Водночас в умовах воєнного стану така реєстрація є важливим способом захисту права власності.

Якщо не внести нерухомість до Державного реєстру речових прав, право власності не втрачається. Паперові правовстановлюючі документи залишаються чинними та надалі підтверджують право власності.

Однак через бойові дії існує ризик втрати або знищення як самих документів, так і архівів БТІ. Крім того, житло може бути пошкоджене чи зруйноване. У таких випадках підтвердити право власності може бути значно складніше.

Після внесення інформації до Державного реєстру речових прав дані про власника зберігаються в електронній базі. Це дає змогу швидше підтвердити право власності, захистити свої майнові права та, за потреби, скористатися державними програмами компенсації.

Куди можна звернутися по допомогу в Чехії?

Український консультаційно-громадський центр у Празі допомагає з реєстрацією права власності на нерухомість через портал «Дія», а також із цифровими сервісами України.

Контакти:

• Адреса: Rokycanova 707/29, Žižkov, Прага 3
• Номер телефону: +420 722 032 678
• Електронна адреса: CC-Prague@icmpd.org
• Графік роботи: Пн–Пт, 09:00–17:00 (крім державних свят)

Матеріал підготовлено громадською організацією ProUA z. s. в рамках «Програми підтримки діяльності національних меншин та інтеграції іноземців на території столиці у 2026 році». Проєкт реалізується за фінансової підтримки міста Прага.

Читайте також:

Оцифрування трудової книжки після 10 червня: як це зробити за кордоном та що для цього потрібно?

Чи можуть українські чоловіки втратити тимчасовий захист у ЄС після березня 2027 року? Чи продовжать надавати новим заявникам

Місцевий збір за вивезення сміття у Чехії: хто його сплачує і який його розмір у різних містах?