Закордонний паспорт: як оформити в Чехії?

Закордонний паспорт — один із найважливіших документів для українців, які перебувають за кордоном. Закон Чехії про перебування іноземців зобов’язує мати чинний закордонний паспорт протягом усього періоду проживання в країні.

Крім того, без закордонного паспорта неможливо подати заяву на отримання чи продовження довгострокової візи або дозволу на довгострокове чи постійне проживання. Документ також необхідний під час взаємодії з роботодавцем, банками, державними установами та в багатьох інших життєвих ситуаціях.

ProUA розповідає, як оформити закордонний паспорт у Чехії, які документи для цього потрібні та які правила нині діють для чоловіків віком від 18 до 60 років.

Де оформити закордонний паспорт у Чехії

Оформити закордонний паспорт у Чехії можна в Посольстві України в Празі або Консульстві України в Брно. Запис на візит здійснюється виключно онлайн через систему «е-Консул». Живої черги наразі немає. Оформити паспорт у Чехії також можна через ДП «Документ». Нещодавно підприємство скасувало живу чергу, тому наразі прийом здійснюється лише за попереднім онлайн-записом.

Посольство України в Празі або Консульство України в Брно

Як записатися:

• авторизуватися на порталі «е-Консул» за допомогою «Дія.Підпису», КЕП або BankID;
• підтвердити адресу електронної пошти та номер телефону;
• на головній сторінці обрати послугу «Запис на візит»;
• перевірити особисті дані, вказати дату народження та стать;
• обрати країну й консульську установу (Посольство України в Празі або Консульство України в Брно);
• вибрати послугу «Оформлення закордонного паспорта»;
• обрати дату й час візиту.

Після цього на електронну пошту надійде підтвердження запису.

За кілька днів до призначеної дати консульство надішле ще один лист із проханням підтвердити намір з'явитися на візит. Це також потрібно зробити за допомогою засобів електронної ідентифікації. Якщо підтвердження не буде, запис автоматично скасують.

Що потрібно знати чоловікам віком від 18 до 60 років

Нещодавно портал «е-Консул» запровадив автоматичну перевірку даних заявників у реєстрі «Оберіг» незалежно від способу авторизації.

Якщо система виявить невідповідність або відсутність необхідних даних, записатися на консульську послугу буде неможливо: портал не дозволить обрати ані послугу, ані дату та час візиту.

«Резерв+»

Для отримання будь-якої консульської послуги військовозобов’язаним чоловікам необхідно мати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) із застосунку «Резерв+».

Електронний документ відображається у застосунку та містить актуальні дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Важливо, щоб е-ВОД був актуальним. Його потрібно сформувати не раніше ніж за 72 години до звернення до консульської установи.

Якщо чоловіку віком від 18 до 60 років вдалося записатися в чергу, перед візитом йому необхідно встановити застосунок «Резерв+» та сформувати електронний військово-обліковий документ.

Соціальний день

Щоп’ятниці з 08:30 до 12:00 без попереднього запису в консульстві приймають представників вразливих категорій населення:

• осіб з інвалідністю I та II груп, а також дітей з інвалідністю;
• військовослужбовців;
• учасників бойових дій;
• членів їхніх сімей;
• дітей-сиріт.

Для отримання послуги необхідно мати документи, які підтверджують належність до відповідної категорії.

ДП «Документ»

Як записатися:

• на сайті ДП «Документ» обрати центр у Празі та натиснути «Запис онлайн»;
• вибрати послугу «Закордонний паспорт та (або) ID-карта», дату й час візиту;
• вказати номер телефону;
• підтвердити особу за допомогою BankID або «Дія.Підпису»;
• перевірити дані та натиснути «Отримати талон».

Якщо не можете самостійно записатися в електронну чергу

Якщо ви не можете самостійно записатися у чергу до ДП «Документ», це може зробити ваш близький родич або законний представник. Запис оформити можуть чоловік або дружина, батьки, діти, брати чи сестри або законний представник.

Водночас під час візиту до центру мають бути присутні як заявник, так і особа, яка здійснила запис.

Для підтвердження реєстрації потрібно надати:

• документи, що підтверджують родинні зв’язки або повноваження законного представника;
• документ, що посвідчує особу, з фотокарткою;
• оригінал SMS-повідомлення, отриманого під час запису.

Переслані або скопійовані SMS-повідомлення не приймаються.

Що потрібно знати чоловікам віком від 18 до 60 років

На відміну від консульських установ, ДП «Документ» не вимагає наявності застосунку «Резерв+» або електронного військово-облікового документа під час подання заяви.

Водночас обов’язковим документом є реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код). За його допомогою працівники підприємства перевіряють дані заявника в державних реєстрах, зокрема в реєстрі «Оберіг».

Тому чоловік віком від 18 до 60 років може безперешкодно подати документи та оплатити оформлення паспорта. Однак якщо на момент отримання документа виникнуть проблеми з військово-обліковими даними, у видачі готового паспорта можуть відмовити до їх усунення.

Невиданий закордонний паспорт зберігається у центрі ДП «Документ» у Празі протягом шести місяців. Якщо за цей час заявник усуне причину відмови, документ можна буде отримати.

Які документи потрібні для оформлення закордонного паспорта

Через консульство

Для оформлення паспорта необхідно подати:

• заповнену перед візитом заяву-анкету;
• оригінал і копію першої сторінки закордонного паспорта;
• усі наявні закордонні паспорти;
• оригінал і копію паспорта громадянина України (або ID-картки з довідкою про місце проживання);
• копію реєстраційного номера облікової картки платника податків;
• оригінал і копію документа, що підтверджує право на проживання в Чехії;
• оригінал або копію свідоцтва про народження;
• роздрукований електронний військово-обліковий документ із застосунку «Резерв+» (для чоловіків віком від 18 до 60 років). Документ має бути сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до консульської установи.

Якщо попередній паспорт було втрачено або викрадено, додатково потрібно надати документ, виданий компетентними органами країни перебування (довідку, протокол тощо), який підтверджує звернення щодо втрати або викрадення паспорта. У документі обов’язково мають бути зазначені серія та номер втраченого паспорта.

У разі зміни прізвища чи імені також потрібно подати:

• копію внутрішнього паспорта України з уже внесеними змінами;
• документ, що підтверджує зміну персональних даних (свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені або відповідне рішення суду). Якщо документ виданий іноземним органом, необхідно додати його переклад українською мовою.

У консульських установах приймають ідентифікаційний код у застосунку «Дія».

Через ДП «Документ»

Для оформлення закордонного паспорта знадобляться:

• паспорт громадянина України;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код);
• заява-анкета (оформлюється на місці);
• за наявності — усі раніше видані закордонні паспорти (чинні, недійсні чи оформлені на інше прізвище);
• витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань, якщо попередній закордонний паспорт було викрадено на території України.

У ДП «Документ» приймають ідентифікаційний код у застосунку «Дія».

Куди можна звернутися по допомогу в Чехії?

Якщо під час оформлення документів виникають труднощі, можна звернутися до Українського консультаційно-громадського центру у Празі. Тут надають консультації щодо послуг Консульства України та ДП «Документ», а також допомагають встановити й налаштувати застосунок «Резерв+», отримати КЕП, користуватися застосунком «Дія» та іншими державними цифровими сервісами.

Контакти:

• Адреса: Rokycanova 707/29, Žižkov, Прага 3
• Номер телефону: +420 722 032 678
• Електронна адреса: CC-Prague@icmpd.org
• Графік роботи: Пн–Пт, 09:00–17:00 (крім державних свят)

Що робити, якщо немає можливості записатися онлайн?

Якщо людина не може скористатися електронною чергою, зокрема через неможливість встановити застосунок «Дія» та «Дія.Підпис», відсутність рахунку в українському банку або близьких родичів, які могли б здійснити запис від її імені, одним із варіантів є оформлення посвідчення на повернення в Консульстві України та поїздка до України для оформлення нового закордонного паспорта.

Такий документ дає змогу повернутися в Україну, де вже можна оформити новий паспорт у звичайному порядку.

Матеріал підготовлено громадською організацією ProUA z. s. в рамках «Програми підтримки діяльності національних меншин та інтеграції іноземців на території столиці у 2026 році». Проєкт реалізується за фінансової підтримки міста Прага.

Читайте також:

Пропонують “просто переслати” гроші, перевести у готівку або “здати в оренду” банківський рахунок? Можете стати співучасником злочину

Возз’єднання сім’ї зі спеціальним дозволом (ZDP): хто може податися та які умови

Як перевірити, чи сплачує роботодавець соціальне та медичне страхування?